Per ottenere la copia certificata conforme della licenza comunitaria le imprese devono essere titolari di una valida licenza comunitaria.
Il numero di copie certificate conformi che le imprese possono ottenere è rapportato al numero di veicoli idonei al trasporto internazionale regolarmente in loro disponibilità e a quelle già in possesso della stessa impresa.
Per richiedere la copia o le copie certificate conformi della licenza comunitaria occorre produrre apposita istanza, sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante dell’impresa interessata, redatta utilizzando il nuovo modello di domanda, in formato PDF editabile, allegato n.2 alla Circolare n. 6 del 6 giugno 2017 - prot. n. 10246indirizzandola all'Ufficio Motorizzazione Civile competente per territorio o agli Uffici a ciò deputati.
Per le imprese aventi sede nella regione Friuli Venezia Giulia l’Ufficio di riferimento per la presentazione delle domande continua ad essere il Centro Prove Autoveicoli di Verona – Sezione distaccata di Codroipo (UD).
Alla domanda occorre allegare la seguente documentazione:
- attestazione del versamento di € 16,00 su c.c.p. n. 4028 (imposta di bollo) per la domanda;
- attestazione del versamento di € 16,00 su c.c.p. n. 4028 (imposta di bollo) per ogni copia certificata conforme richiesta;
- attestazione del versamento di € 10,20 su c.c.p. n. 9001 (diritti) per ogni copia certificata conforme richiesta;
- copia del documento di identità del titolare o del legale rappresentante dell’impresa che ha sottoscritto la domanda (solo se la domanda non è sottoscritta con firma digitale)
Conservano la loro validità per tutto quanto non ridefinito dalla suddetta circolare n. 6 del 6 giugno 2017, le indicazioni contenute nella circolare n. 1/2011 D.G. T.S.I. del 25 novembre 2011 e nella circolare n. 3/2012 D.G. T.S.I. del 28 maggio 2012.